Monday.com 替代方案完整比較（2026）：3 席最低限制的真實年費、7 個替代品台幣試算與遷移清單
1–3 人、只需要看板，Trello 或 ClickUp Free 已足夠；想保留較多視圖與自動化，可優先試 ClickUp；任務和知識庫要放在一起，考慮 Notion；業務流程也要一起管理，則可評估 Bitrix24。許多人離開 monday.com，不是不喜歡介面，而是付費方案最低 3 席、月繳成本較高，或既有自動化難以維護。本文以 US$1 約 NT$32 試算，實際金額仍以刷卡結匯與官方結帳頁為準。
先算清楚：你現在每年到底付 monday.com 多少錢
monday.com 現行定價與最低席次
依 monday.com Work Management 定價頁，年繳每席每月的參考價格為 Basic US$9、Standard US$12、Pro US$19；Free 版最多 2 席、3 個 board、3 份文件與 500MB 儲存空間。月繳對應為 US$12、US$14、US$24，年繳頁面標示約可省 18%。以下為 2026 年 7 月 31 日查核的公開價格，方案與功能可能調整，購買前請再確認官方頁面。
付費方案最低以 3 席計。即使只有一人真正使用，也不是按一席付款。
| 方案 | 3 席年費（約） | 10 席年費（約） |
|---|---|---|
| Basic | US$324／NT$10,368 | US$1,080／NT$34,560 |
| Standard | US$432／NT$13,824 | US$1,440／NT$46,080 |
| Pro | US$684／NT$21,888 | US$2,280／NT$72,960 |
Free 版只適合單人或雙人。第三人加入後，即使只需要 Basic，實際起步成本也是約 NT$10,368／年。若公司同時訂了多套工具，建議把這筆費用納入年度的團隊 SaaS 訂閱成本盤點，相關做法可延伸閱讀 ZhenheAI 內容專欄，而不是只看單一月帳單。
7 個 Monday.com 替代方案：定價、強項、適合誰
| 外部工具 | 入門價（每席／月） | 10 席年費（台幣估） | 最適合 |
|---|---|---|---|
| ClickUp | US$5–7；Free 不限人數 | 約 NT$26,880 | 要多視圖與較完整任務管理 |
| Trello | US$5（Standard） | 約 NT$19,200 | 純看板、小團隊 |
| Zoho Projects | 約 US$4 起 | 約 NT$15,360 | 預算優先、已使用 Zoho |
| Asana | US$10.99（Starter） | 約 NT$42,202 | 跨部門專案與目標管理 |
| Wrike | US$10（Team） | 約 NT$38,400 | 創意、設計與審稿流程 |
| Notion | 依方案與帳號類型 | 依選購而定 | 知識庫加任務管理 |
| Bitrix24 | 免費版不限人數 | NT$0 起 | 需要 CRM 脈絡的團隊 |
ClickUp：功能最接近，但設定需要節制
ClickUp 的強項是任務層級、視圖與免費版人數彈性，適合原本大量依賴 monday.com 看板、清單與自訂欄位的團隊。弱點是功能選項多，若沒有先訂命名規則，工作區容易變亂。遷移時最卡的是狀態、欄位與自動化要重新對照；不要期待 CSV 匯入後會自動還原。
Trello：看板最直覺，但不是完整替身
Trello Standard 年繳 US$5／人／月，10 人約 NT$19,200，較 monday.com Basic 10 席少約 44%。它適合流程單純、以卡片推進的團隊；若需要跨專案報表、複雜表單或大量自動化，可能得升級或加購第三方 Power-Up。從 monday.com 搬過去時，最常需重新思考的是多欄位資料要如何濃縮成卡片資訊。
Zoho Projects：成本低，適合既有 Zoho 使用者
Zoho Projects 對預算敏感的團隊有吸引力，且能和既有 Zoho 生態系串接。它的弱點是介面與設定習慣和 monday.com 不同，非 Zoho 使用者不一定能立即上手。遷移前先拿一個有里程碑、相依關係的專案試搬，確認欄位與權限模型能否對應。
Asana：跨部門對齊更清楚，省錢不是主訴求
Asana Starter 年繳 US$10.99／人／月，10 人約 NT$42,202；它適合要用時程、Gantt、表單和工作流程管理跨部門專案的團隊。弱點是成本沒有明顯低於 monday.com Standard。從 monday.com 搬遷時，需先把原先「board」拆成 Asana 的專案、任務與自訂欄位。
Wrike：審稿與請求流程較有優勢
Wrike Team 年繳 US$10／人／月，10 人約 NT$38,400，適合設計、行銷與需要反覆審核的工作。它的弱點是對只想用簡單看板的人而言較重。遷移時最卡的是請求表單、核准節點與既有儀表板，這些都需要重新設計。
Notion：把文件與任務放在一起
Notion 適合「文件散在 Confluence、任務散在 monday.com」的情境，可把知識庫與資料庫型任務集中。弱點是大型專案排程、資源負荷與進階自動化不一定等同專門專案工具。搬遷的難點是資料庫關聯與頁面結構需要重建；可先看 ZhenheAI 內容專欄的知識庫與任務管理延伸文章，再決定資訊架構。
Bitrix24：CRM 是主需求時再看
Bitrix24 的免費版可供不限人數使用，對業務型團隊有吸引力，因為它把客戶與工作事項放在同一脈絡。弱點是介面範圍很廣，若只做內部任務管理可能過度複雜。遷移時要先分清楚哪些是專案任務、哪些是客戶資料，避免把兩種資料混在同一套欄位。
以上是市面上的外部工具，不是本站提供的產品或服務；部分比較文章由工具業者自行發布，閱讀功能比較時應留意其商業立場。
兩個常被忽略的去向：Jira 與 Linear
工程團隊若原本已在用 Git、issue 與 sprint，Jira 或 Linear 也是合理的外部選項。不過它們對非技術部門的學習曲線通常較陡，別因為工程團隊喜歡，就要求行銷、行政也用同一套流程。
該不該換？三步決策流程
第一步：先算一年真正省多少
用這個公式：現有年費－（新工具年費＋遷移人力成本）。例如 10 人使用 monday.com Standard 約 NT$46,080，改用 ClickUp US$7／人／月約 NT$26,880，帳面差額約 NT$19,200；但若要花 40 小時整理欄位、教育與重建自動化，省下的費用可能很快被人力吃掉。若一年省不到 NT$10,000，通常不值得只為價格換工具。
第二步：確認你缺的是哪一類功能
要省錢，先看 Trello、Zoho Projects 或 ClickUp Free；缺 wiki、Gantt 或 CRM 脈絡，再評估 Notion、Wrike 或 Bitrix24。若問題只是「自動化設不出來」，先試 monday.com 的內建範本與目前流程的重新拆解；工作流程如何梳理，可參考 ZhenheAI 的內容與流程規劃說明，不一定要立刻換平台。
第三步：估組織阻力，而非只看授權費
團隊超過 15 人、已有大量自動化、儀表板或跨部門慣例時，切換的隱形成本通常高於帳單差額。此時先選一個 board 進行平行測試，比一次全公司搬遷安全得多。
遷移實務：資料怎麼搬、會遺失什麼
可搬的資料
專案項目、一般欄位與部分留言，多半可先由 monday.com 匯出為 CSV 或 Excel，再依新平台欄位規則匯入。不過 CSV 是資料表，不是完整備份：附件、權限、活動紀錄與版面通常要另行確認。
警告：先處理 Info Box。 item 的 Info Box 內容不會隨一般 CSV 匯出，也不應假設可由 API 完整帶走；遷移前請逐項人工另存並以自己的帳號實測匯出結果。自動化規則、看板自訂樣式與儀表板 widget 也需要在新平台重建。
約 100 筆項目的團隊，若欄位單純，多半可在一週內完成；有複雜自動化、大量自訂欄位或跨部門權限時，請預留兩週以上。
遷移 checklist
- 匯出所有 board 為 CSV 或 Excel。
- 手動備份每個 item 的 Info Box 與重要附件。
- 截圖既有自動化規則、權限與儀表板。
- 建立 monday.com 欄位到新工具欄位的對應表。
- 先搬一個 board，讓真實使用者試跑一週。
- 兩邊並行一個工作週期，再關閉舊流程。
- 確認續約日與取消條款；年繳通常不會因中途停止而退費。
三種團隊的具體建議
1–3 人：Trello Standard 或 ClickUp Free
若你只需要工作排程、待辦與簡單協作，先用 ClickUp Free；想要最少設定、最直覺的看板，選 Trello Standard。這個規模不應為 monday.com 的三席最低限制付費，除非你確實需要其付費功能。
5–10 人：ClickUp 或 Zoho Projects
功能需求貼近 monday.com、又想保留多視圖與任務彈性，ClickUp 是優先試用對象；純預算導向且已使用 Zoho 的團隊，Zoho Projects 更合理。兩者都先用一個真實專案試跑，不要只看展示範本。
有業務或客戶管理需求：Bitrix24 或 Notion 加外部整合
客戶資料是流程核心時，評估 Bitrix24 的 CRM 脈絡；若主要需求是文件、提案與任務共用，評估 Notion 搭配適當的外部整合。關鍵不是功能數量，而是客戶資料的權限、來源與後續維護責任是否清楚。
常見問題 FAQ
monday.com 真的很貴嗎？最低要花多少？
以年繳 Basic 計算，最低三席為 US$324，約 NT$10,368／年；換成每月攤提約 NT$864。是否「貴」仍要對照你實際使用的自動化、視圖與協作需求。
有沒有完全免費又不限人數的替代品？
ClickUp Free 與 Bitrix24 免費版都可作為起點，但各自有儲存、功能或使用限制。免費不等於沒有遷移與管理成本。
換工具資料能整包搬過去嗎？
主體項目與欄位可經 CSV 搬移，但不會一鍵還原全部設定。Info Box、儀表板、自動化、版面與權限都必須先備份並在新工具驗證。
5–10 人換哪個最划算？
若需求接近 monday.com Standard，ClickUp 的年費差距最容易形成節省；只需要基本專案管理且預算優先，可先看 Zoho Projects。最後仍要扣除遷移人力再判斷。
monday.com 免費版可以撐多久？
Free 版最多兩席，適合單人或雙人試用。第三人要正式協作時，就應重新比較最低三席的付費成本與其他外部方案。
年繳到一半想換，錢拿得回來嗎？
不要預設能退款。請查看當下訂閱合約與官方取消條款，並在續約前至少 30 天完成平行測試與決策。
結語：先算席次成本，再決定工具
選 Monday.com 替代方案，先算三席最低限制下的實際年費，再對照真正的功能缺口，最後評估遷移成本。若你正在整理工作流程與內容系統的整體規劃，可從 ZhenheAI 首頁了解更多相關脈絡。
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