Monday.com 教學完整指南：30 分鐘建好第一個看板，附 2026 費用與免費版限制

先看結論：適合誰、多少錢、免費版夠不夠

若是 3–20 人、常有跨部門交接，想把「誰在做、何時到期、卡在哪」放到同一處的團隊，monday.com 值得優先試用；若是 1–2 人 SOHO，只需簡單待辦，免費版或輕量看板通常較省。

你的情境	建議方案	每月成本（年繳）
個人／2 人試用	Free	NT$0
3 人小團隊，只需基本追蹤	Basic	約 NT$288／席，3 席約 NT$864
需要自動化、整合、時間軸	Standard	約 NT$384／席，3 席約 NT$1,152
需工時追蹤、私人看板、進階欄位	Pro	約 NT$608／席，3 席約 NT$1,824

以上為台灣讀者常見的年繳換算參考，價格會依結帳國家、席位級距與促銷而變動，且未含稅；請在 monday.com 官方 Pricing 頁 的台灣結帳頁確認，查證日期為 2026-07。官方頁面目前標示年繳較月繳節省 18%。

為什麼最低 3 席是小團隊的隱藏成本

付費方案以席位級距計價，兩人工作室升級時，常需按 3 席結帳。以 Standard 估算，即使只有兩位實際編輯者，月成本仍約 NT$1,152、年約 NT$13,824。若你只需要共享待辦，先留在免費版；若每天已花時間追問進度或轉貼訊息，再把這筆費用視為減少協調成本的預算。想延伸評估，可參考站內的團隊 SaaS 訂閱成本評估方法。

註冊到繁體中文化：5 分鐘完成

註冊流程

1. 以 Email 註冊 monday.com，依畫面完成用途與團隊規模問卷。
2. 問卷若主要管理任務，選 project 或 task 類用途；這只影響起始範本，不是永久設定。
3. 建立第一個 Workspace（工作區），再從範本或空白看板開始。

[截圖：註冊問卷與建立工作區畫面]

切換繁體中文

右上角頭像 → My Profile → Language & region → 選擇「繁體中文」。monday.com 支援繁體中文；切換後若舊分頁仍顯示英文，重新整理或重新開啟分頁即可。部分 App 市集名稱、第三方整合與範本標題仍可能保留英文。

先懂 5 個核心名詞

• Workspace（工作區）：依部門、客戶或專案群分類的容器。
• Board（看板）：一個專案或一條工作流程。
• Group（群組）：看板內的流程階段，例如「待處理／進行中／完成」。
• Item／Sub-item（項目／子項目）：一件任務及其拆分工作。
• Column（欄位）：任務屬性，例如狀態、負責人、日期與優先級。

把一張 Excel 任務表想成一個 Board：每一列是 Item，每一欄是 Column，Group 則把列依流程階段分段。

實作：30 分鐘建好第一個可用看板

Step 1（5 分）：選範本，不必從零開始

新手選範本最快。可搜尋「專案追蹤」、「內容排程」或「客戶跟進」方向；官方列有 200+ 範本。選完先刪除不需要的示範資料，別急著新增大量欄位。

[截圖：選擇專案追蹤範本]

Step 2（5 分）：Group 用流程階段，不用月份

建立「待排程、進行中、待確認、已完成」四組即可。把「7 月、8 月」做成 Group，三個月後通常會讓任務散落且難以回顧；月份應放在日期欄位或篩選條件。

Step 3（8 分）：先保留 5 個欄位

只留「狀態、負責人、到期日、優先級、備註」。欄位越多，更新意願越低；等團隊真的需要統計成本或依賴關係，再補數字、公式或依賴欄位。

[截圖：五個核心欄位設定]

Step 4（5 分）：建立第一條自動化

若使用 Standard 以上，可設「當狀態變更為完成 → 通知主管或指定成員」。自動化與整合從 Standard 才提供；Standard 每月各有 250 次自動化與整合 actions，經常通知多人或多步驟流程時可能很快用完。先從一條最常重複的提醒開始，並可延伸閱讀站內的工作流程自動化入門。

Step 5（5 分）：邀請成員前先看角色

Member 可參與帳戶內工作；Guest 只可進入被邀請的看板；Viewer 是唯讀角色。邀請可編輯的 Member 前，先確認是否會增加付費席位；外部客戶需要查看進度時，優先評估 Guest 或 Viewer 的權限是否已足夠。

Step 6（2 分）：切換檢視方式

表格檢視最適合日常更新；看板檢視適合拖拉流程；日曆適合看期限；時間軸與甘特圖則適合排程。時間軸與甘特圖在 Standard 以上方案提供，別在免費版設定流程後才發現無法使用。

免費版真實天花板：什麼時候該升級

Free 可永久使用，最多 2 席、最多 3 個 Board、3 個 Docs、8 種欄位與 200+ 範本；沒有自動化與時間軸。官方功能與價格會更新，請以當下 Pricing 頁為準。

以下四個訊號出現時，再考慮付費：

1. 第 3 位需要共同編輯的人加入，免費席位已不夠。
2. 團隊每天手動提醒相同事情，且漏通知已造成延誤。
3. 需要向主管或客戶說明專案時間線，而非只看任務清單。
4. 要把實際工時納入專案成本；Time Tracking 欄位屬 Pro 功能。

monday.com vs Notion vs Asana vs Trello

以下都是市場上的第三方外部工具，本文僅作選型比較，不代表本站提供這些服務。

工具	一句話定位	適合情境
monday.com	工作執行與流程可視化平台	跨部門交接、狀態追蹤、排程
Notion	文件與知識工作區	Wiki、文件、非結構化整理
Asana	團隊任務協作工具	清楚指派與任務溝通
Trello	輕量看板工具	個人或極小團隊、單一流程

要整理資訊，可先看 Notion；要讓任務跨人員推進、在期限前被看見，monday.com 通常更直接。也可參考站內的協作工具選型比較。

學習資源與台灣在地支援

可從 monday.com 的 官方 Help Center 開始，內含教學文件、影片與社群論壇。若需要中文導入或教育訓練，市場上也有 iReady Taiwan 等第三方服務商；合作範圍、報價與支援內容應直接向該服務商確認。本文僅提供工具選型與操作資訊。

FAQ

monday.com 有繁體中文嗎？怎麼切換？

有。右上角頭像 → My Profile → Language & region → 繁體中文；切換後重新整理頁面。部分第三方 App 與範本名稱可能仍顯示英文。

monday.com 免費版可以用多久？有什麼限制？

可永久免費使用，目前最多 2 席、3 個 Board、3 個 Docs，且不含自動化與時間軸。功能限制以官方頁面當下顯示為準。

monday.com 一個月多少錢？為什麼至少要 3 席？

年繳參考為 Basic 約 NT$288、Standard 約 NT$384、Pro 約 NT$608／席／月；付費結帳常按至少 3 席級距計算，因此兩人團隊也可能需支付 3 席。價格以台灣結帳頁為準，查證日期 2026-07。

Board、Group、Item、Column 差在哪？

Board 是專案看板，Group 是流程階段，Item 是一件任務，Column 是任務的屬性欄位。

monday.com 和 Notion 該選哪個？

Notion 偏文件與知識整理；monday.com 偏任務狀態、負責人、期限與流程推進。若主要痛點是任務交接與提醒，先試 monday.com。

新手多久能上手？

依本文流程，約 30 分鐘可做出可用看板；自動化、儀表板與權限設計則應在一到兩週實際使用後再逐步調整。

想先了解更多中小企業常見的 SaaS 工具與導入觀念，可前往 ZhenheAI 首頁；本文提到的 monday.com、Notion、Asana、Trello 與 iReady Taiwan 均為第三方工具或服務商，並非本站提供的服務。