Notion 教學完整指南 2026：從繁體中文設定到該買哪個方案，新手 30 分鐘上手

這篇 Notion 教學先處理三件實際的事：繁體中文設定、方案選擇，以及一套可直接使用的任務資料庫。若你只是個人筆記，免費版即可開始；若團隊要以 AI 處理跨頁資訊與自動化工作，再評估 Business。

定價查證日：2026-07-29。Notion 以美元計價；以下台幣以 US$1＝NT$32.3 粗估，未含信用卡匯差與稅費。請付款前以 Notion 官方定價頁為準。

先看結論：你該用免費版還是付費版？

方案	年繳顯示月價（每席）	約當台幣	適合誰	何時升級
Free	US$0	NT$0	個人筆記、單人專案	單一附件超過 5MB，或需要更多協作空間時
Plus	US$10／月	約 NT$323／月	小團隊、外部協作者	需要不限附件上傳與較完整協作功能
Business	US$20／月	約 NT$646／月	要用完整 AI、權限與進階串接的團隊	需要 Notion Agent、細緻資料庫權限或進階整合
Enterprise	客製報價	依報價	合規、稽核與大型組織	需要 SCIM、稽核紀錄或組織級控管

怎麼選：個人整理筆記與待辦，先用 Free；要把 Notion 當團隊工作台，升 Plus；要讓 AI 讀取工作區與已授權工具、完成多步任務，直接比較 Business。

2026 定價要注意：低階方案的 AI 是試用，不是長期配置

Free 與 Plus 都列為有限試用的 Notion AI 功能；Business 才包含 Notion Agent、AI Meeting Notes 與較完整的企業搜尋能力。免費版個人使用可建立不限頁面與區塊，但附件單檔上限為 5MB；付費方案可上傳檔案，單檔仍約有 5GB 上限。

Custom Agents 還要另外抓 credit 預算

Custom Agents 僅能在 Business 或 Enterprise 工作區使用，並以 Notion credits 計費。官方目前標示每月 1,000 credits 為 US$10，約 NT$323；實際消耗取決於 Agent 讀多少內容、執行幾步與觸發頻率。先用一個低頻任務觀察一至兩個帳期，再決定每月 credit 額度，比一開始買大量額度更合適。

第一步：把 Notion 換成繁體中文

桌面版或網頁版請從側邊欄進入 Settings → Preferences → Language & Time → Language，選擇「Chinese (traditional)」。繁體中文已是可選顯示語言；手機 App 則跟隨系統偏好的語言排序。切換後若仍有少量英文，多半是尚未完整翻譯的功能名稱，不影響操作；重新整理頁面或重新開啟 App 即可。官方語言設定說明也提醒，桌面版登出後語言可能回到英文。

核心觀念：Block、Page、Database 三層就夠用

Block：每一段內容都是積木

文字、標題、待辦、程式碼、Callout 與 Toggle 都是 Block。輸入 / 會叫出指令選單；新手最常用的是 /todo 建待辦、/toggle 收起細節、/callout 放提醒。先把內容拆成小 Block，日後移動、重排與引用才不會痛苦。

Page：頁面負責收納脈絡

Page 可以無限巢狀，但不要把所有內容塞進同一層。獨立主題、專案說明與會議記錄適合開新頁；同一頁內偶爾才看的規則，用 Toggle 收起即可。側邊欄只保留你每週會開的入口，其餘放進團隊空間或歸檔頁。

Database：把可重複管理的東西變成系統

任務、客戶、內容排程都適合資料庫。基礎檢視有 Table、Board、List、Calendar、Gallery、Timeline；同一筆資料能以不同 View 呈現，Filter、Sort 與欄位顯示設定也各自獨立。

Relation 是把兩張資料庫連起來，例如「任務」連到「專案」；Rollup 則從已連結資料抓欄位做計數、加總或平均。例如專案表可用 Rollup 計算未完成任務數。先建立 Relation，才能建立 Rollup；不要把資料庫只當 Excel，建立時就選對 Property 型別。Relation 與 Rollup 官方說明可作為欄位設計參考。

實作演練：30 分鐘建一個可用的任務管理系統

新增頁面，輸入 /table，建立一個全頁資料庫，命名為「任務」。
保留名稱欄，新增「狀態」Select、「負責人」Person、「截止日」Date；再建立「專案」Relation，連到另一張專案資料庫。
建立「本週待辦」View，在 Filter 設定「狀態不是已完成」且「截止日在本週」。
在同一 View 加入 Sort，選「截止日：遞增」。最接近期限的工作會自然排到最上方。
新增 Board View，依「狀態」分組成待處理、進行中、已完成，開會時直接拖曳卡片更新進度。
開一筆標準任務，寫好檢查清單與固定欄位，從資料庫的 New 旁選單存成 Template；之後新增任務就不必重做格式。

這套做法的重點不是欄位越多越好，而是每個欄位都能支持一個決策：誰做、何時完成、屬於哪個專案、目前卡在哪裡。

2026 值得優先看的三個功能

Custom Agents：把固定流程交給排程或觸發條件

Custom Agent 可用自然語言定義工作，設定可存取的頁面、資料庫與外部工具，再用排程或事件觸發。例如每週五找出逾期任務、建立摘要供你確認。它不是「開了就自動安全」：先限制可存取範圍、先用少量資料測試，再檢查 Activity 紀錄與 credit 用量。Notion Agent 偏向你當下下指令；Custom Agent 才是可在背景依規則運作的外部工具功能。

Dashboard View：把重要訊號集中，不必手動拼版

Dashboard View 可在同一個資料庫視圖放入表格、圖表與時間線等 widget，適合做每週進度或主管總覽。先放「本週到期」、「阻塞項目」與「專案時間線」三塊即可；官方建議最多 12 個 widget，且每一塊都加 Filter，否則大量未篩選資料會拖慢載入。

資料庫權限、離線與地圖檢視

Business 可讓協作者只編輯資料內容、不能改欄位與 View，適合共用任務庫。離線功能則可先下載常用頁面，在網路不穩時閱讀與處理；資料庫的 Map View 可將地點欄位視覺化，適合拜訪、活動或門市清單。這些都是 Notion 的外部工具功能，不是 ZhenheAI 的服務。

模板：自己做還是直接套？

新手建議先從 Notion 官方模板庫套一個任務或專案模板，再花 15 分鐘刪掉不用的欄位。挑模板時看三件事：欄位是否過多、Relation 是否複雜到難理解、是否依賴你尚未購買的付費功能。先能每天使用，再逐步加上專案、客戶或內容資料庫；一開始就複製十幾張互相關聯的表，通常只會讓你放棄維護。

Notion 適合你嗎？與其他工具的取捨

以下都是市場上的第三方外部工具，並非 ZhenheAI 的產品或服務。

工具	強項	什麼情況選它
Notion	文件、資料庫與協作整合	想把團隊知識與專案工作集中管理
Heptabase	視覺化卡片與研究脈絡	需要整理研究素材與想法連結
Obsidian	本地檔案、雙向連結	重視資料自主與長期個人知識庫
ClickUp	重度專案管理功能	需要甘特圖、工時與複雜任務治理

要讓公司文件與流程在同一處運作，先選 Notion；要長時間做個人研究，Obsidian 或 Heptabase 可能更順手。

若你的下一步是把 Notion 與表單、CRM、通知工具串成跨系統自動化流程，可看 ZhenheAI 的 N8NStart；若卡在內容團隊的產出與 SEO 流程，可看 AutoSEO（1waySEO）。兩者都列於 ZhenheAI 產品線總覽，是我們自家的產品；Notion 本身則是第三方工具，我們不提供其銷售或代理服務。

常用快捷鍵速查

/：開啟 Block 指令選單
Cmd/Ctrl + K：搜尋或插入連結
Cmd/Ctrl + P：快速跳頁
Cmd/Ctrl + E：行內程式碼
[[：連結既有頁面或建立新頁
Cmd/Ctrl + Shift + N：開新視窗

FAQ

Notion 免費版夠用嗎？什麼情況一定要升級？

個人筆記、待辦與單人專案通常夠用。當你需要上傳超過 5MB 的附件、與更多外部協作者共同工作，或團隊要長期使用 AI 與進階權限，再評估 Plus 或 Business。

怎麼把 Notion 換成繁體中文？

到 Settings → Preferences → Language & Time → Language 選擇「Chinese (traditional)」。手機版依系統語言排序決定顯示語言。

Notion AI 要另外付費嗎？

Free 與 Plus 是有限試用；Business 方案開始提供 Notion Agent 等完整 AI 工作功能。Custom Agents 另使用 Notion credits，官方目前為 US$10／1,000 credits，約 NT$323，且限 Business 與 Enterprise。

Relation 和 Rollup 差在哪？

Relation 是兩個資料庫的連結；Rollup 是從連結過來的資料取值後計數、加總或平均。沒有 Relation，就不能設定對應的 Rollup。

新手該自己從零建還是直接套模板？

先套模板較快。理解 Property、View 與 Filter 的用途後，再把不需要的欄位刪掉並改成自己的流程；這比一開始設計大量 Relation 更容易維護。

Notion、Obsidian、Heptabase 怎麼選？

團隊協作與流程管理可優先選 Notion；重視本地資料自主與長期個人知識庫可選 Obsidian；研究型視覺化思考則可考慮 Heptabase。它們可並用，不必強迫只選一個。

Notion 教學完整指南 2026：30 分鐘上手、方案與繁中設定