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Notion 費用怎麼算?2026 方案價格、台幣預算與選擇建議

一次看懂 Notion 費用怎麼算:2026 年 Free、Plus、Business 方案價格、台幣年度預算與選擇建議。

Notion 費用怎麼算?2026 方案價格、台幣預算與選擇建議

查「Notion 費用」時,要先知道它是以工作區中的成員席位計費,不是依頁面數或資料庫數量收費。依 Notion 目前公開定價,Free 為 US$0、Plus 為每位每月 US$10、Business 為每位每月 US$20,Enterprise 則需洽詢報價;頁面顯示年繳可節省最高 20%。價格、可用方案與稅費仍應以結帳頁為準。Notion 官方定價

Notion 方案費用:先用台幣估出年度預算

以下以 US$1=NT$33 作為預算換算,方便台灣團隊比較;信用卡匯率、海外交易手續費與可能稅費會讓實際扣款不同。

方案官方公開價格每人每月約台幣3 人團隊每年約台幣
FreeUS$0NT$0NT$0
PlusUS$10/人/月NT$330NT$11,880
BusinessUS$20/人/月NT$660NT$23,760
Enterprise洽詢報價依報價依報價

例如,5 位同事都需要完整工作區權限,Plus 的月預算約為 NT$1,650,年預算約 NT$19,800;Business 則約 NT$3,300/月、NT$39,600/年。費用直接依席位數乘算,因此新增一位成員,Plus 約多 NT$330/月,Business 約多 NT$660/月。

Free、Plus、Business 差在哪裡?

Free:個人使用或先驗證流程

Free 適合個人筆記、專案規劃,或團隊先建立一個最小可行工作區。個人可使用無限頁面;但兩位以上協作的 Free 工作區有內容限制。附件單檔上限為 5 MB,版本紀錄保留 7 天。若只是共享少數頁面,可優先邀請對方當訪客,避免太早增加付費成員席位。

Plus:小團隊最常見的升級點

Plus 提供無限協作區塊與無限上傳,頁面版本紀錄為 30 天,也能使用基本整合與更多網站、表單自訂能力。對 2 到 20 人左右、需要長期共編 SOP、專案資料庫、客戶交接文件的團隊,這通常是優先評估的方案。

Business:需要進階權限、AI 與整合時再升

Business 的版本紀錄為 90 天,並加入較進階的權限、分析、整合與 AI 工作能力。它的價差是 Plus 的兩倍,不必只因「有 AI」就全員升級;先確認團隊是否真的需要跨工具搜尋、進階控管或多人流程自動化。Notion 也說明 Free 與 Plus 的 AI 使用主要用於試用,Business 與 Enterprise 才包含更完整的 AI 與進階整合情境。方案說明

兩個容易漏算的費用規則

第一,Notion 按工作區、按成員席位計費。同一個帳號可以有多個工作區,且各自可使用不同方案;要先釐清同事是加入同一個工作區,還是只需看特定頁面。

第二,新增成員時,若沒有可用的既有付費席位,就會增加一個席位並按當期剩餘時間比例計費;移除成員通常要到下一個計費週期才降低費用,不會在期中按比例退回。Notion 帳務說明

採購前的三步判斷

  1. 先列出真正需要編輯的人數,閱讀者優先改用訪客。
  2. 用 Free 建立一個專案資料庫、會議紀錄與 SOP,觀察附件大小、版本回復與協作限制是否造成阻礙。
  3. 若限制已影響工作,再比較 Plus;只有需要進階治理、AI 工作流程或深度整合時,才評估 Business。

Notion 是市場上的協作與知識管理工具,並非本站提供的服務;若團隊還在比較整體 AI 採購,可先看ZhenheAI 產品線總覽理解各類別的定位,再依資料治理、權限與總持有成本一起評估。訂閱席位分散在多個 SaaS 時,可參考我們的 OneHand 集中盤點;若下一步是把文件與流程接成自動化,則可評估 N8NStart

FAQ

Notion 可以免費用嗎?

可以。Free 方案為 US$0,適合個人及小規模試用;但多人協作、5 MB 以上附件與較長版本紀錄,通常會是升級考量。

Notion Plus 一個月多少台幣?

官方公開價格為 US$10/人/月。以 US$1=NT$33 粗估,約 NT$330/人/月;實際金額依結帳幣別、匯率、手續費與稅費而定。

Notion 是每個人都要付費嗎?

付費工作區按成員席位收費。只需要存取特定頁面的人,可評估以訪客方式協作;訪客不等於完整工作區成員,權限與可見範圍也不同。

Business 值得升級嗎?

若團隊只需要共編文件與專案資料庫,通常先看 Plus。當進階權限、分析、AI 工作能力或更多整合已是明確需求,再把 Business 的每人每月約 NT$660 納入成本效益比較。

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