Zapier 費用完整拆解 2026：方案價格、Task 與台幣試算

Zapier 費用取決於方案與每月 task 用量。把每條流程的成功 action 數乘上觸發次數，就能先估出月費，也比較不會低估多步驟與 AI step 帶來的成本。

更新至 2026 年 7 月 23 日。Zapier 以美元收費；本文依臺灣銀行當日美元即期賣出價約 US$1＝NT$32.35 試算，未含海外交易手續費。

Zapier 2026 方案價格總覽

Zapier 官方定價頁顯示，Free 為 US$0；Professional 年繳 US$19.99／月起；Team 年繳 US$69／月起；Enterprise 客製報價。月繳起價則約為 US$29.99 與 US$103.50。

方案	起始費用	每月額度	流程／輪詢	適合情境
Free	US$0	100 tasks	兩步驟／15 分鐘	測試、極輕量使用
Professional	月繳 US$29.99；年繳 US$19.99／月	750 tasks	多步驟／2 分鐘	單人正式流程、Premium apps
Team	月繳 US$103.50；年繳 US$69／月	2,000 tasks	多步驟／1 分鐘	25 人、共用連線與權限
Enterprise	客製	客製	多步驟／1 分鐘	治理、稽核、大量用量

方案頁的「Starting from」只代表最低 task 級距，不表示所有用量都維持同價。Professional 適合由單一擁有者管理；Team 的價值則在 25 個席次、共用 app connections、資料夾和權限。若只有一人操作，即使每月需要 2,000 tasks，也應先比較 Professional 的較高 task 級距。若兩三位同事要共同維護正式流程，Team 可能比共用私人帳號更合理。

台幣換算

Professional 月繳約 NT$970，年繳均價約 NT$647／月；Team 月繳約 NT$3,348，年繳均價約 NT$2,232／月。實際金額仍取決於刷卡入帳日匯率與發卡行費用。若發卡行收 1.5% 海外交易手續費，Professional 月繳約再加 NT$15，Team 月繳約再加 NT$50；實際費率請查信用卡條款。

Task 到底怎麼算？

標準 action 成功完成通常算 1 task。觸發器的輪詢檢查不收 task；Filter、Formatter、Paths、Delay 等內建工具目前也是 0 task；失敗的 action 不計。細項以官方 task rates和帳戶 Task History 為準。

若流程包含 1 個 trigger、1 個免費 Filter、5 個標準 actions，每次成功執行就是 5 tasks。每日 30 筆訂單的月用量為：

5 actions × 30 筆 × 30 天＝4,500 tasks／月

按這個用量，Professional 750 檔並不夠，應比較 5,000-task 級距或其他工具。750 檔即使開啟 pay-per-task，3 倍總上限也只有 2,250 tasks，無法支撐 4,500；超額計價適合處理短期尖峰，不能代替正確級距。AI by Zapier 另按模型計算：Standard 每步 1 task、Advanced 3 tasks、Premium 5 tasks，工具呼叫還會加計；含 AI 的流程不能只數方塊。

超過上限會怎樣？

付費方案通常會切到 pay-per-task，最高可跑到方案額度的 3 倍，之後暫停。舊資料常把超額單價寫成固定 1.25 倍，但Zapier 官方說明指出，月繳用戶自 2026 年 7 月 15 日後的首個帳期起可能套用新費率，請以 Billing settings 為準。Free 或關閉 pay-per-task 的帳戶，用完後只能等待重置或升級。

免費版夠用嗎？

100 tasks 可以是一個 action 執行 100 次，也可能是五個 actions 只執行 20 次；流程步驟越多，免費額度消耗越快。平均換算約等於每天 3 個標準 actions。Free 只能建兩步驟 Zap，也不能用 Premium apps，適合驗證「表單送出後通知一次」。若要串 CRM、多個 actions、短輪詢或正式訂單流程，就不宜把免費額度當成長期容量。

三步驟算出自己的 Zapier 月費

1. 列出每條流程，不要只寫工具名稱。
2. 數每次執行的付費 actions；免費步驟分開標記，AI step 依 1／3／5 倍計。
3. 用「每次 tasks × 每月觸發次數」加總，再留 20% 給重跑與旺季。

情境	試算	月用量	建議
表單→通知	1 × 200 次	200	Professional 750
訂單→CRM→開票→通知	3 × 1,000 筆	3,000	比較 5,000-task 級距
高量五步驟流程	5 × 2,000 次	10,000	比較 Make、n8n

試算時要按實際分支計算。假設訂單流程有「付款成功」和「付款失敗」兩條 Paths，一筆訂單通常只走其中一條，不應把兩條分支全部相加；但 Looping 對 10 筆明細各執行一個外部 action，仍可能產生 10 tasks。重送也常被漏算：同一筆資料修正後再次成功執行，會再算一次。

年繳官方標示省 33%，約為月繳的 67%。新流程可先月繳 1～2 個帳期，看過 Task History 再轉年繳，比用預估量直接簽一年穩妥。若首月實際用量是 620 tasks，加入 20% 緩衝後為 744，750 檔勉強可用；若已達 700，緩衝後是 840，就應直接看下一級，避免長期付超額費。

Zapier 太貴？比較 Make 與 n8n

Zapier、Make、n8n 都是市場上的外部自動化工具，不是 ZhenheAI 自有產品；三者計費單位不同，不能只比首頁月費。

工具	起始價參考	計費方式	適合情境
Zapier	年繳 US$19.99／月，750 tasks	多數成功 action 按 task	非工程團隊、整合廣度優先
Make	Core US$12／月，10,000 credits	多數 module action 各 1 credit	分支多、重視流程控制
n8n Cloud	年繳 €20／月，2,500 executions	整條 workflow 跑一次算 1 execution	多步驟、高用量
n8n Community	軟體費 US$0	自行負擔主機與維運	能自架、備份與更新

Make 定價頁指出，讀取、搜尋、轉換等 module 也可能耗用 credit，所以 1 task 不能直接換成 1 credit。n8n 定價頁則按整條 production workflow 的 execution 計費。Community Edition 沒有雲端月租，但主機、監控、資安和維運時間仍是成本。

比較同一條「收到訂單→查客戶→建立發票→通知」流程時，Zapier 主要看成功 actions，Make 要把每次查詢與每個 module 算進 credits，n8n Cloud 則通常把整條工作流的一次完整執行算 1 execution。不過，n8n 不一定最便宜。若團隊沒有部署、備份、升級和除錯能力，自架省下的訂閱費可能轉成工時。Make 的 10,000 credits 也不能直接解讀成能處理 10,000 筆訂單，因為一筆資料可能通過多個 modules。

想快速串接大量 SaaS、沒有工程人力，可先選 Zapier；重視視覺化分支與單價，可試 Make；步驟多、用量高且有能力維運，再評估 n8n。需要 n8n 起步教學或服務，可查看 ZhenheAI 的 N8NStart；n8n 工具本體仍是外部方案。

結論：什麼量級用 Zapier 最划算

• 每月不超過 100 tasks：Free 試水溫。
• 101～750 tasks：Professional 起始檔。
• 要多人共用與權限：選 Team，不要只按 task 數。
• 超過 5,000 tasks：先換算 Make credits 與 n8n executions。

還有兩項隱藏成本需要納入。第一是人員維護時間：連線權杖失效、欄位改名或來源 API 改版，都需要排查。第二是失敗後的營運影響：訂單、發票或客戶資料延遲，成本不只是一筆 task。正式流程應同時記錄每月用量、錯誤率和人工處理時間，再決定是否換平台。

多步驟、AI 倍率與超額費率最容易被漏算。可從中小企業 AI 工具採購入口查看延伸脈絡，或比較已整理的工具與產品線，再依一個月實際用量決定。

FAQ：Zapier 費用常見問題

Zapier 免費版有什麼限制？

每月 100 tasks、兩步驟 Zap，且不能用 Premium apps；額度用完後等待重置或升級。

Zapier 的 task 怎麼計算？Trigger 算嗎？

標準 action 成功完成通常算 1 task；輪詢 trigger、Filter、Formatter、Paths 不算。AI、Code、MCP 另有倍率。

超過 task 上限會停用嗎？

開啟 pay-per-task 會先續跑，總上限通常是方案 tasks 的 3 倍；達上限後暫停。超額單價以帳戶顯示為準。

Zapier 年繳便宜多少？

官方標示省 33%。Professional 年繳均價 US$19.99／月，Team 為 US$69／月。

Zapier 有台幣定價嗎？

沒有。按本文匯率，Professional 月繳約 NT$970；實付依入帳匯率與發卡行費用而異。

Zapier 太貴有什麼替代方案？

Make 適合視覺化分支；n8n 適合多步驟、高用量或自架。請把三種計費單位換成同一流程的月用量再比。