Zapier vs Make.com 2026:中小企業自動化工具完整對比與選擇指南
Zapier vs Make.com 2026 怎麼選?本文用最新方案價格實算、計費邏輯差異(任務 vs 操作)、上手難度與真實使用情境完整比較兩款自動化工具,分析誰適合零基礎團隊、誰更省錢,幫中小企業看懂計費陷阱,選出能落地又划算的方案,並提供兩個都先試免費版的務實建議。
Zapier 與 Make.com 都是把不同軟體串成自動化流程的工具,差別在於 Zapier 上手最簡單但較貴,Make.com 便宜 3 到 5 倍但計費複雜,透過理解「任務」與「操作」兩種計費邏輯,中小企業就能選出最划算又跑得動的那一款。
「我們想做自動化,到底要用 Zapier 還是 Make?」這是中小企業評估自動化工具時最常見的兩難。網路上的比較文多半只貼出方案表,但真正讓人選錯、用到一半帳單暴衝的,是兩款工具計費邏輯的根本差異,而那恰恰是定價頁不會主動跟你解釋的地方。
這篇用 2026 年最新的方案價格、計費機制與實際使用情境,把兩款工具攤開比較,讓你依自己團隊的技術程度和流程複雜度,選出對的那一個。
先搞懂:Zapier 和 Make.com 在做同一件事
兩款工具的核心功能相同:把彼此不相連的軟體串起來,讓資料和動作自動流動。
舉例來說,「有人填了表單 → 自動加進 CRM → 寄一封歡迎信 → 在團隊頻道發通知」,這一整串原本要人工做的動作,兩款工具都能自動完成。它們都屬於無程式碼(no-code)自動化平台,不用寫程式,靠拖拉設定就能建流程。
差別不在能不能做,而在:
- 誰比較好上手
- 誰比較便宜
- 複雜流程誰做得更靈活
這三個問題的答案,最後都會回到那個關鍵的計費差異。如果你還在更前面的階段,連要自動化哪些流程都沒想清楚,建議先看中小企業導入 AI 自動化的 5 個低風險切入點。
計費邏輯:任務 vs 操作(最關鍵的差異)
這是整篇文章最重要的一段。看懂這裡,後面的價格比較才有意義。
Zapier 算「任務」(Task)
在 Zapier,當一個流程成功執行一個動作時,算一個任務。建立一筆聯絡人、寄一封信、加一列試算表,各算一個任務。重點是:篩選器(filter)不算任務,是免費的。
也就是說,一個流程裡就算有好幾道篩選條件擋掉不符合的資料,那些篩選都不計費,只有真正執行出去的動作才算。
Make.com 算「操作」(Operation)
在 Make,流程裡的每一個步驟都算一個操作。觸發、篩選、路由判斷、執行動作,每一個模組跑一次就扣一個操作。一個有 10 個步驟的流程跑一次,就用掉 10 個操作。
這代表同一個流程,在 Make 消耗的「操作數」會比在 Zapier 的「任務數」多,因為 Make 把篩選、判斷這些中間步驟也算進去。
為什麼這個差異決定了成本
表面上看,Make 算得比較多、好像比較虧。但 Make 的單價低到即使算得多,總價仍然便宜很多。
| 計費項目 | Zapier | Make.com |
|---|---|---|
| 計費單位 | 任務(成功的動作) | 操作(每個步驟) |
| 篩選器是否計費 | 否,免費 | 是,每次都算 |
| 入門付費方案額度 | 750 任務/月 | 10,000 操作/月 |
| 同等花費的相對量 | 較少 | 較多(單價低很多) |
結論:流程簡單、動作少、希望帳單可預測 → Zapier 的任務制比較單純。流程量大、可以接受多算一點步驟換低單價 → Make 的操作制更省。
2026 方案價格實算
以下為 2026 年公告的參考價格,實際金額與額度請以官方定價頁為準(Zapier 定價、Make 定價)。年繳通常比月繳省約 20% 到 30%。
Zapier 方案
| 方案 | 參考月費 | 額度 | 重點限制 |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | 100 任務/月 | 只能做兩步驟流程(單一觸發+單一動作) |
| Professional | 約 $29.99 | 750 任務/月 | 解鎖多步驟、路徑分支、自訂邏輯 |
| Team | 約 $103.50 | 2,000 任務/月 | 共享工作區、多人協作 |
| Enterprise | 客製 | 最高可達數百萬任務 | 進階權限與管理 |
Make.com 方案
| 方案 | 參考月費 | 額度 | 重點 |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | 1,000 操作/月 | 2 個啟用中的流程、15 分鐘輪詢間隔 |
| Core | 約 $10.59 | 10,000 操作/月 | 中小企業最常見的起點 |
| Pro | 約 $18.82 | 10,000 操作/月 | 自訂變數、更快執行 |
| Teams | 約 $34.12 | 10,000 操作/月 | 多人團隊協作 |
同場加映:實際成本對比
以中小企業最常見的用量比較:Make Core 約 $10.59 提供 10,000 操作,Zapier 入門付費方案約 $19.99 到 $29.99 卻只有 2,000 以下任務。即使把 Make 多算的步驟考慮進去,Make 在同等自動化量下通常比 Zapier 便宜 3 到 5 倍。
對預算敏感的小團隊,這個價差一年下來可能就是好幾百美元。但便宜不代表一定適合你,下一段看上手難度。
上手難度:零基礎團隊的真實體感
價格之外,第二個關鍵是「你的團隊學不學得會」。
Zapier:為非技術使用者設計
Zapier 的介面像填表格,一步一步引導,幾乎不用思考流程結構。第一次用自動化工具的人,多半 30 分鐘內就能建出第一條流程。它的連接器數量龐大,常見軟體幾乎都支援。
代價:靈活度較低。複雜的條件分支、資料轉換,做起來會綁手綁腳,而且貴。
Make.com:視覺化但有學習曲線
Make 用的是「畫流程圖」的視覺化介面,每個步驟是一個節點,用線連起來。這讓複雜流程一目了然,分支、迴圈、資料處理都很靈活。
代價:第一次看到那張流程圖,多數人會愣住。它假設你願意花時間理解資料怎麼流動。上手時間通常比 Zapier 長,但學會之後能做的事多很多。
| 比較項目 | Zapier | Make.com |
|---|---|---|
| 上手速度 | 快,30 分鐘可建第一條流程 | 慢,需理解視覺化邏輯 |
| 複雜流程靈活度 | 較低 | 高 |
| 介面風格 | 線性填表 | 視覺化流程圖 |
| 適合的人 | 完全零基礎、流程簡單 | 願意學、流程較複雜 |
哪個適合你?依情境對號入座
不用糾結誰比較強,看你屬於哪一種團隊。
選 Zapier,如果你是⋯
- 完全沒用過自動化工具,想要最低的學習門檻。
- 流程簡單,主要是「A 發生就做 B」這種兩三步的串接。
- 重視帳單可預測,不想花腦筋研究計費。
- 每月自動化量不大,750 任務以內夠用。
選 Make.com,如果你是⋯
- 預算敏感,同樣的事想花更少錢。
- 流程較複雜,需要分支、條件判斷、資料轉換。
- 自動化量大,每月動作數會衝到幾千甚至上萬。
- 團隊裡有人願意花時間學,把工具用深。
兩個都先用免費版測
最務實的建議:兩款都有免費方案,先各建一條你最想自動化的流程,實際感受介面與計費。用過再決定,比看任何比較文都準。
選好工具後,記得用中小企業 AI 自動化 ROI 計算公式算一下這筆訂閱多久能靠省下的人力回本,避免變成另一筆沒人管的 SaaS 訂閱。
兩款工具都會踩的坑
不管選哪個,這三件事先想清楚,能省下不少麻煩。
- 計費失控:流程設計沒優化,無謂的步驟跑太多次,帳單就會超出預期。Make 尤其要注意,因為每步驟都算操作。定期檢視用量,砍掉跑很多次卻沒價值的流程。
- 沒人維護:對方軟體 API 一改版,流程就可能默默停掉。要指定一個人負責監看,並設定流程失敗時的通知。
- 過度自動化:不是每件事都該自動化。把判斷複雜、例外超多的流程硬塞給工具,維護成本會高過省下的時間。從簡單、重複、規則清楚的流程開始最穩。
想看更完整的工具地圖,2026 中小企業 AI 工具完整清單把自動化工具放進整個 AI 採購脈絡裡比較。
常見問題
Zapier 和 Make.com 哪個比較便宜?
在中小企業常見的自動化量下,Make.com 通常比 Zapier 便宜 3 到 5 倍。Make Core 約 $10.59 提供 10,000 操作,Zapier 入門付費方案約 $19.99 到 $29.99 卻只有 2,000 以下任務。即使 Make 把篩選、判斷等中間步驟也算進操作數,因為單價低很多,總成本仍明顯較低。但若你的流程很簡單、用量很小,兩者的實際花費差距會縮小。
完全沒用過自動化工具,應該選哪個?
建議先試 Zapier。它的線性填表式介面學習門檻最低,多數人 30 分鐘內就能建出第一條流程。Make.com 雖然更便宜也更靈活,但視覺化流程圖需要一點時間理解。先用 Zapier 建立對自動化的基本概念,之後若流程變複雜或想省錢,再評估轉到 Make。
「任務」和「操作」的計費差在哪?
Zapier 算「任務」,只有流程成功執行的動作才計費,篩選器免費。Make.com 算「操作」,流程裡的每一個步驟(觸發、篩選、判斷、動作)跑一次都算一個操作。所以同一個流程在 Make 消耗的操作數會比在 Zapier 的任務數多,但 Make 的單位額度大、單價低,總價通常還是比較便宜。
可以兩個工具都用嗎?
可以,而且不少團隊會這樣做。例如用 Zapier 處理簡單、需要快速設定的流程,用 Make.com 處理複雜、量大、需要省錢的流程。不過對剛起步的中小企業,建議先專注學會一個,把第一個自動化跑穩,再考慮是否需要第二個工具,避免一開始就分散學習成本。
結論:先看計費邏輯,再看價格
Zapier 和 Make.com 沒有絕對的優劣,只有適不適合。Zapier 贏在最低的上手門檻與可預測的帳單,適合零基礎、流程簡單的團隊;Make.com 贏在便宜與靈活,適合預算敏感、流程複雜、願意花時間學的團隊。看懂「任務 vs 操作」的計費差異,再對照自己的用量,答案就清楚了。
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